辦公室的生動表情

人性化、藝術化、個性化的辦公空間正逐漸成為企業宣揚自身文化的最佳秀場

2007年08月03日08:30  來源:第一財經日報

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  “辦公”與“居家”,不再是兩個涇渭分明的概念。企業越來越懂得,留住尖端人才的最好辦法,就是把辦公室變成一個值得人們為之離家出走的地方﹔設計師們也研究著怎麼把辦公室“沉悶”、“約束”的特征剔除,在家與辦公室之間獲取平衡

  25年前,香港設計師林偉而在美國考建筑師資格証時,在考場遇到一個怪人。

  面對長達9小時的設計命題,每個考生都低頭緊張構思。隻有林偉而身旁那位,先是搬走考場裡的小折疊椅,換上自己柔軟的靠背椅,然后設置好屏風,桌上擺好家人照片,才開始答題。

  這位設計師當時隻留給林偉而“行事夸張”的印象,但多年后,這一幕卻讓他豁然開朗,甚至影響了他日后的設計思路——如果我們主動創造一個舒適的環境,那“考場”、“辦公室”這些沉悶帽子都可以扔到一邊,任何地方,都可以改造為讓人們盡情發揮潛能的“家”。

  “辦公”與“居家”,不再是兩個涇渭分明的概念。企業越來越懂得,留住尖端人才的最好辦法,就是把辦公室變成一個值得人們為之離家出走的地方﹔設計師們也研究著怎麼把辦公室“沉悶”、“約束”的特征剔除,在家與辦公室之間獲取平衡。

  清晨,當你背著筆記本鑽進電梯,可以開始評估當天的心情。如果雀躍,就挑間紅色軟沙發的時尚辦公室﹔如果困頓,找個大桌子大顯示屏的辦公室,拉開窗帘來杯咖啡提神﹔如果寧靜,去那間日本榻榻米式的房間吧﹔假如昨晚沒睡好,種滿植物的陽光玻璃空間將緩解任何頭疼、疲倦症狀……擁有15年室內設計經驗的新加坡設計師陳國明,多年前在參觀了一家荷蘭食品公司后,禁不住贊嘆這家公司細致入微的人性化創意。“任何員工,都可以在來到辦公室的當天選擇自己想去的空間,插上電腦開始工作。”陳國明說。

  人性化、藝術化、個性化的辦公空間正逐漸成為企業宣揚自身文化的最佳秀場。看看人們提到Google總部時的表情吧,那座位於美國加利福尼亞山景區的著名建筑,總是讓人們目瞪口呆:工作,原來還可以這樣!而身為Google的員工,也因為那些頻繁曝光的辦公室照片而生出自豪和驕傲。這個成功的活廣告讓人們相信,“以人為本”的生活辦公概念,正隨著這個全球經濟一體化的時代而到來。

  辦公室的風格流變

  陳國明在上海的公司位於泰安路的一條新式裡弄裡。舊房落在設計師手裡,便劃分為幾個合理配置的空間——高大的盆栽植物和白沙發裝點著陽台會客廳,陽光穿過落地玻璃踏進會議室,輕聲細語的設計師們則在另一間錯落有致的房間裡忙碌。

  在西班牙拿到建筑學碩士學位的陳國明,多年來走遍世界,洞悉國際辦公設計的潮流變化。“上世紀50年代,我們的辦公環境是每個人一桌一燈,一大排日光燈,像工廠一樣。”陳國明用手在桌上比畫著那種密密麻麻的狀態,“到了六七十年代,個人主義開始在歐洲國家興起,瑞典最先有人強調個人空間的辦公環境,設計出了每個人‘U’型的辦公空間。”

  閃爍不定的日光燈,厚重沉悶的辦公桌,吱嘎作響的吊扇,曾是我們印象中的辦公室場景,十多年后,機關單位的辦公台加大班椅,又成為一種呆板的符號化特色。從90年代起,高科技和廣告傳媒行業的興起帶動了一股突破浪潮,上海鴻海建筑裝飾工程有限公司的設計師蔡紅波最早接觸的就是這類企業,“他們要求景觀和光線,開放與私密性空間共存。”此時,茶水間、休息室等娛樂休閑的概念逐步融入辦公文化中。

  蔡紅波認為,不同國家不同行業的文化理念,都體現在辦公環境中。“歐洲人喜歡開放式、橫向溝通的辦公方式,他們通常要求色彩感,用玻璃牆來增加透明度﹔日本企業注重垂直交流,部門之間由小組長匯報總結,員工空間通常很小,而經理們都保留獨立空間﹔港台企業注重風水,一切設計都必須依照風水規律。”

  隨著城市空間的逐漸縮小,高檔寫字樓的建筑空間越來越逼仄,人們從格子間的擁擠中調轉視線,開始把目光投向郊區。

  陳國明記得上世紀80年代時,美國人就開始把辦公室從寫字樓搬到郊區。那些破敗不堪的巨大工廠和教堂,在設計師頭腦中就像一個個誘發靈感的試驗田,可以肆意發揮想象力。

  “像北京798創意園區、上海莫干山路這樣的規模,都類似於當時美國的設計。”陳國明說,目前他接手的很多設計,也多在鬆江等偏遠地區,動輒上千平方米,“郊區的好處是場地便宜,保証足夠開闊的個人空間,設計一氣呵成,更加自由通透。”

  陳國明近期即將竣工的一個設計,原是上海鬆江的一個老鞋廠,現在即將成為一家外資家具設計公司的新址。他拆除老建筑內的隔離牆,打通為一個380多平方米的長方形空間,靠窗處新造了無數個“盒子”——有小床、洗手間功能的休息室、有淋浴器的鐵皮屋、有栽種植物的玻璃咖啡室、也有軟木材質做的財務室。另一邊窗,則是潺潺的河流和樹林。

  陳國明的設計精確到每一個部門,“財務、設計、秘書人員的桌椅高矮、材質都各有講究,我們希望員工之間能零距離溝通,通過科學設置創造出高效率。”他相信,科學合理的大空間,將為每個員工營造出悠閑舒適的“家”。

  辦公室裡郁郁蔥蔥

  去年,英國《金融時報》一位專欄作家的文章,引起英國、德國、法國、意大利等十個歐盟國家的辦公室“革命”。

  文章很簡單,這位作者以自己的親身體驗,敘述了一盆仙人掌帶給他的“神奇”變化。他把仙人掌像寵物一樣帶在身邊,無論是辦公室、圖書館,還是家裡書桌,日日形影不離。一周后,他發現自己的撰稿量增加了13.6%﹔數周后,曾困擾他多年的小毛病也消失了。由此,一場風行歐洲的“帶一盆植物進辦公室運動”聲勢浩大地展開。挪威一家醫院用研究數據表明,你的辦公室如果種了健康植物,病假員工的缺勤率將減少一半﹔另一個來自美國的研究結果是,植物不但能吸收熱量、噪音和空氣中的有害物質,還將間接調節員工情緒,減少疲勞感,減少爭執。專家們甚至拿出美國公司年產值增長1290億美元的數據來証明植物帶給辦公室的奇妙改變。

  “現代人的工作節奏快,很多人推崇親近自然,為什麼我們不能把植物直接引入生活和工作空間,直接接觸自然呢?”陳國明有一個大膽設計,在70多平方米的會議室裡隻放一張桌子,十幾把椅子,而四周,就是郁郁蔥蔥的植物。“想象一下,那就像在原始叢林裡開會!”他的另一個構思是,建造一個梯形玻璃房,上面種滿藤蔓植物,植物在屋頂光合作用的同時,屋內的人們抬頭即是滿眼清涼。

  在德國,辦公室裡最顯著的就是遍及視線的綠,一個人的辦公室擺放七八盆植物並不是什麼新鮮事。而日本的設計師們更是古靈精怪地把植物種到電腦上、牆上、樓梯上,就連會議室的燈架上,也會垂下長短不一的綠蘿和吊蘭,陽光透過百葉窗洒進來,植物們便活潑地綻放出生機盎然的表情。

  陳國明曾在一位設計師朋友的工作室裡看到,各種植物被栽進牆上的方格子裡,射燈一亮,就像一幅綠色的立體畫,“植物帶給辦公室的變化是隨時變化的,每天你都能看到它們在生長。”陳國明說,注重裝飾材料和豪華感的時代早已過時,現在的辦公環境以自然和人為主旨。

  今天,人們的工作空間不再局限於辦公室。家、咖啡館、酒店,甚至飛機公務艙都打破著“辦公室”的框,成為辦公的替代空間。或許有一天,我們可以愜意而自豪地說:我不在辦公室,就在去辦公室的路上。(吳丹)

(責編:王金雪)
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